1: التحويل من المحاسبة النقدية إلى المحاسبة الاستحقاقية
السياق
أصبحت الحكومات أقل اعتمادًا على السيولة لتحديد وتنفيذ السياسات المالية. هناك اتجاه متزايد حول العالم لاعتماد أسلوب المحاسبة على أساس الاستحقاق لتقييم السياسات المالية. كانت تنفيذ برنامج للتحويل من المحاسبة النقدية إلى المحاسبة الاستحقاقية (تماشيًا مع المعايير الدولية للمحاسبة في القطاع العام) من المبادرات الحيوية للتحول في إدارة المالية العامة. تم تصميم التطبيق لتحقيق الأهداف التالية:
- توفير معلومات كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب حول الوضع المالي الحالي (بالإضافة إلى نتائج الأنشطة والتدفقات النقدية).
- إنتاج إفصاح دقيق عن الالتزامات المالية الحالية.
- تطوير الحوكمة للحفاظ على الأموال العامة والأصول.
- تقديم رؤية واضحة للحالة المالية المستقبلية لدعم عملية اتخاذ القرار.
النهج:
تم تنفيذ المشروع في المراحل التالية:
- دراسة وتحليل الوضع الحالي فيما يتعلق بالعمليات المالية وتحديد الفجوات في العمليات والقدرات.
- تطوير دليل تشغيل، سياسات، إجراءات، ونماذج محاسبية على أساس الاستحقاق.
- تصميم خطة حسابات محاسبية على أساس الاستحقاق.
- إعداد الأرصدة الافتتاحية للحسابات.
- إجراء جرد للأصول الثابتة وإعداد سجل الأصول الثابتة كخط أساس للأرصدة الافتتاحية للبيانات المالية.
- توفير الدعم التشغيلي ونقل المعرفة إلى قسم الحسابات.
النتيجة:
- زيادة التحكم في الإيرادات والنفقات والأصول والالتزامات.
- تحسين جودة المعلومات المالية من خلال زيادة الشفافية وتعزيز مبدأ المساءلة.
- معلومات مالية أكثر دقة للعمليات.
2: تطوير نموذج تشغيل للعمليات المالية
السياق
من أجل تعظيم العائد من استخدام الموارد المالية المتاحة وتعزيز كفاءة الإنفاق، تحتاج المنظمات إلى نموذج تشغيل مالي قوي يمكنه تحديد الاتجاه الاستراتيجي للعمليات المالية. كان الهدف من هذه المبادرة تحقيق الأهداف التالية:
- مواءمة الاتجاه الاستراتيجي والأهداف للعمليات الإدارية والمالية مع الأهداف العامة للأعمال.
- تعزيز الحوكمة من خلال وضع سلطات ومسؤوليات واضحة، وتوحيد السياسات والإجراءات.
- تحقيق التميز في تقديم الخدمة من خلال تطوير المهارات، وتحسين الحوكمة، وتعزيز التنسيق بين الأطراف المعنية، وتطوير مؤشرات الأداء.
- ضمان نزاهة ودقة وموثوقية المعلومات لتحسين عملية اتخاذ القرار.
- ضمان استدامة العمليات المالية وسلسلة التوريد.
- تأمين استمرارية الأعمال.
النهج:
تم تنفيذ المشروع في المراحل التالية:
- دراسة وتحليل المكونات الهيكلية لعملية المالية.
- تحديد الاتجاه الاستراتيجي والأهداف للعمليات المالية بما يتماشى مع استراتيجية المنظمة.
- إعداد مبادئ التصميم لنموذج التشغيل المستهدف.
- تطوير نموذج التشغيل المستهدف، بما في ذلك الهيكل التنظيمي، والخدمات، وإجراءات العمل، ونموذج التفاعل مع الأطراف المعنية، ومؤشرات الأداء.
- تصميم مبادرات التحسين لضمان تنفيذ فعال لنموذج التشغيل المستهدف.
- توفير الدعم التشغيلي ونقل المعرفة.
النتيجة:
- زيادة كفاءة العمليات.
- تحسين المراقبة وقياس الأداء.
- زيادة رضا العملاء.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.
3: إطار التقارير الإدارية والمالية
السياق
تكمن أهمية بناء إطار للتقارير الإدارية والمالية في أنه يساعد صناع القرار على تحديد اتجاه المنظمة المستقبلي بما يتماشى مع رؤيتها الاستراتيجية. نظرًا لأهمية الوقت والجهد المطلوبين لعملية إعداد التقارير المالية، كان من الضروري تطوير إطار عمل يوضح المسؤوليات والصلاحيات لإعداد ومراجعة ومعالجة البيانات من جميع مصادرها؛ وتحديد الأدوات والتقنيات اللازمة لإجراء التحليلات والمقارنات؛ وتحديد مؤشرات الأداء؛ وتطوير النماذج والعروض التقديمية؛ وتحديد دورية التقارير وحوكمة عملية التحقق من الجودة؛ وتحديد الكيانات الداخلية والخارجية المستهدفة. كان الهدف من هذه المبادرة تحقيق الأهداف التالية:
- تطوير إطار عمل للتقارير المالية والإدارية وفقًا لأفضل الممارسات.
- زيادة القدرات والكفاءات في عمليات معالجة البيانات المتعلقة بإعداد التقارير الإدارية والمالية.
النهج:
تم تنفيذ المشروع في المراحل التالية:
- دراسة وتحليل مستوى النضج فيما يتعلق بحوكمة عملية التقارير والبيانات ومصادرها.
- تطوير إطار عام للتقارير المالية.
- إعداد قوالب التقارير ولوحات التحكم.
- تحديد كيفية مساهمة أدوات ذكاء الأعمال في تكامل البيانات مع مصادرها لتسهيل وتعزيز عملية التقارير المالية.
- توفير الدعم التشغيلي ونقل المعرفة لضمان بناء القدرات في عملية معالجة البيانات وإعداد التقارير.
- توفير الدعم التشغيلي ونقل المعرفة.
النتيجة:
- زيادة دقة وتعزيز نزاهة عملية إعداد التقارير المالية.
- تحسين حوكمة البيانات مع رفع جاهزية ونزاهة جميع المصادر.
